Offre D’emploi Cdd It : Technicien-Ne En Gestion Administrative H/f (Marseille 09 – Provence Et Corse)

Infos clés
société CNRS lieu non indiqué date 31 août 2017
Description du poste

Marseille – En lien hiérarchique direct avec le Directeur d’unité, le Responsable de l’administration et du pilotage, et le Responsable du Service logistique, Patrimoine et espaces verts, (la) candidat(e) recruté(e) au Centre International de Rencontres Mathématiques (CIRM) assurera le secrétariat du centre. Il/Elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du secrétariat au CNRS. Activités Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Assurer le soutien logistique lors de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques?) Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données Gérer et traiter les informations écrites (courrier et messagerie) Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe Rédiger et mettre en forme d…

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